公司各部门、子公司：

为进一步提高全体员工勤俭节约的意识，杜绝在办公用品的使用上存在的浪费现象，减少公司不必要的开支，创建节约型企业。根据领导意见，做如下要求：

1．公司内部文件尽量使用双面印刷，能在公司内部制作的文件（尤其是A3和A4纸张打印品）不能在外打印或复印，否则费用由各部门自行承担。

2．文件草稿及清样的打印、复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。

3．各种水笔，应妥善保存笔套，便于日后换芯继续使用。

4．各部室领用的U盘、移动硬盘、照相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。

5．各部门人员要正确掌握本部门内的电脑、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。

6．爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。

本文从下发之日起执行，特此通知。

公司行政管理部

2013年11月26日