6月15日,档案加工整理外协服务单位正式进驻公司档案室,标志着公司档案加工整理工作正式拉开帷幕,至今此项工作已正式“满月”。目前,已完成公司2007—2014年基本建设资料的分类、排序等工作,累计完成1045个项目约30000份档案资料。
为顺利推进档案管理工作,充分发挥好档案在企业发展中的参谋性作用,公司上下高度重视,年初就将其列入年度重点工作,严格遵循档案省级达标要求,积极开展各项工作。设置了专职档案员1名,同时在各部门分别设置兼职档案人员,形成了档案管理网络化;选派人员参加市、区局举办的档案岗位培训班,提高档案人员的专业素养;对外协服务公司加强管理,着重强化其保密意识,要求所有工作人员在整理过程中严格遵守各项管理制度。
下一步公司将按照档案规范管理规定,将全部档案资料进行科学编目工作,力图在规定时限内保质保量完成全部加工整理工作,为公司档案管理工作实现省AA级目标奠定基础。